Konferenzzimmer Buchungstool - Flugplatz Jena-Schöngleina (EDBJ)

1 Raum & Termin

2 Teilnehmer

3 Verpflegung

4 Kontaktdaten

5 Bestätigung

Schritt 1: Raumwahl & Buchungszeit

Wählen Sie den passenden Raum und Ihren Termin. 30-Minuten-Takt (mind. 2 Std.) mit automatischer Tagespauschalen-Deckelung.

Konferenzraum auswählen *

Großer Konferenzraum

bis 10 Personen (11-15 auf Anfrage)

Ausgewählt

Stundensatz (netto): 20,00 € (23,80 € brutto)

Tagespauschale: 150,00 € (178,50 € brutto)

Kleiner Konferenzraum

bis 6 Personen

Stundensatz (netto): 10,00 € (11,90 € brutto)

Tagespauschale: 75,00 € (89,25 € brutto)

Stundenweise Buchung (ab 2 Std.) Ganztags-Pauschale

Veranstaltungsdatum *

Startzeit *

Endzeit *

Gewählte Nutzungszeit: 2 Std. 00 Min.

Berechnungsgrundlage: 2,0 Std. Mindestbuchung

Google Kalender-Konfliktprüfung aktiv

Schritt 2: Teilnehmeranzahl

Geben Sie die geplante Teilnehmeranzahl an. Die Bestuhlung ist fest als klassischer Konferenztisch (Block) angeordnet.

Teilnehmeranzahl:

Personen

Min. 1 Person Max. 10 Personen (Online-Buchung)

Mehr als 10 Personen geplant? Für Gruppen von 11 bis maximal 15 Personen ist eine vorherige Absprache per E-Mail erforderlich.

Anfrage per E-Mail

Feste Bestuhlung: Block / Konferenztisch

Standard

Zentraler Konferenztisch mit bequemen Freischwingern. Optimal für Besprechungen, Verhandlungen und Präsentationen mit freier Sicht auf den Bildschirm.

Sitzplatz-Vorschau

Tisch

Schritt 3: Verpflegung & Technik

Raumspezifische Kaffeepauschale (optional), gekühlte Getränke nach Bedarf und Präsentationstechnik.

Kaffeepauschale (raumbezogen)

Kaffeepauschale Großer Raum

Inkl. Filterkaffee, Heißwasser für Tee & Kaffeespezialitäten für bis zu 10 Personen.

* Großer Raum: 25,00 € netto (für 10 Leute) | Kleiner Raum: 15,00 € netto (für 6 Leute)

+ 25,00 € netto pauschal

Kaltgetränke (2,00 € netto / Flasche)

Mineralwasser Still

2,00 € netto / Flasche

Mineralwasser Medium

2,00 € netto / Flasche

Raumtechnik & Ausstattung

TV / Präsentations-Bildschirm Immer Inklusive

Großbildschirm inkl. HDMI-Kabel & Präsentationsanschluss ist fest im Raum verfügbar.

0,00 €

Live-Preiskalkulation

EDBJ Tarife

Großer Konferenzraum 40,00 €

Raummiete (2,0 Std.): 20,00 €/Std. | Tag: 150,00 €

Netto Summe: 40,00 €

zzgl. 19% MwSt.: 7,60 €

Gesamtbetrag (brutto): 47,60 €

Offizielle EDBJ Tarifbedingungen:

• Mindestbuchung: 2 Stunden (danach 30-Minuten-Takt).

• Großer Raum: 20,00 € netto/Std. | Tag: 150,00 € netto.

• Kleiner Raum: 10,00 € netto/Std. | Tag: 75,00 € netto.

• Kaffeepauschale: 25,00 € netto (10 P.) bzw. 15,00 € netto (6 P.).

• TV/Präsentationsbildschirm im Preis inbegriffen.

Einbindung auf https://edbj.de/konferenz/

Hier finden Sie den fertigen iFrame-Einbettungscode für Ihre Webseite sowie das vollständige PHP-Verarbeitungsskript mit Google-Kalender-Ressourcen.

1. Responsive iFrame Einbindungscode (HTML)

<!-- EDBJ Konferenz Buchungstool iFrame -->
<div style="width: 100%; max-width: 1200px; margin: 0 auto; box-shadow: 0 20px 25px -5px rgba(0,0,0,0.3); border-radius: 1rem; overflow: hidden;">
    <iframe src="buchungstool.html" style="width: 100%; height: 950px; border: none; display: block;" title="Konferenzzimmer Buchungstool EDBJ" loading="lazy"></iframe>
</div>

2. buchen-senden.php (Ausfallsicher mit RFC-MIME & Test-Modus) Speichern Sie diesen Code als buchen-senden.php im selben Ordner wie das Buchungstool.

<?php
/**
 * EDBJ Konferenzraum Buchungs-Backend
 * Flugplatz Jena-Schöngleina (EDBJ)
 * 
 * Enthält RFC-2047 Header-Kodierung gegen Spamfilter-Verwerfungen
 * und einen Diagnose-Modus (Aufruf im Browser: buchen-senden.php?test=1)
 */

header('Content-Type: application/json; charset=utf-8');

$flugplatz_name        = "Flugplatz Jena-Schoengleina (EDBJ)";
$flugplatz_haupt_email = "konferenz@edbj.de";

// Google Kalender Ressourcen-IDs
$google_cal_gross = "c_1884id3rb0fgch06ho8c4l64de758@resource.calendar.google.com";
$google_cal_klein = "c_188dh3haigo38i3gg7kftpf5p6eh0@resource.calendar.google.com";

// Hilfsfunktion: Saubere RFC-2047 Base64-Kodierung für E-Mail-Header (verhindert Server-Abstürze bei Umlauten/Emojis)
function mime_header_encode($text) {
    return '=?UTF-8?B?' . base64_encode($text) . '?=';
}

// -------------------------------------------------------------
// DIAGNOSE-TESTMODUS: Aufruf im Browser via ?test=1
// -------------------------------------------------------------
if (isset($_GET['test'])) {
    $test_subj = mime_header_encode("[TEST] EDBJ Buchungstool Mail-Check");
    $test_head = "From: " . mime_header_encode($flugplatz_name) . " <{$flugplatz_haupt_email}>\n" .
                 "MIME-Version: 1.0\n" .
                 "Content-Type: text/plain; charset=UTF-8\n";
    $sent = @mail($flugplatz_haupt_email, $test_subj, "Test-Nachricht vom EDBJ Buchungstool Server.\nZeit: " . date('Y-m-d H:i:s'), $test_head, "-f {$flugplatz_haupt_email}");
    
    echo json_encode([
        'diagnose' => true,
        'mail_funktion_aktiv' => function_exists('mail'),
        'test_mail_gesendet' => $sent,
        'ziel_adresse' => $flugplatz_haupt_email,
        'hinweis' => $sent ? 'Test-Mail wurde an Mailserver übergeben.' : 'Server konnte mail() nicht ausführen (Mailserver-Konfiguration prüfen).'
    ], JSON_PRETTY_PRINT | JSON_UNESCAPED_UNICODE);
    exit;
}

// -------------------------------------------------------------
// FORMULAR-VERARBEITUNG (POST)
// -------------------------------------------------------------
if ($_SERVER['REQUEST_METHOD'] !== 'POST') {
    http_response_code(405);
    echo json_encode(['success' => false, 'error' => 'Nur POST-Anfragen erlaubt']);
    exit;
}

$raum_id      = $_POST['room'] ?? 'gross';
$datum        = $_POST['booking_date'] ?? date('Y-m-d', strtotime('+1 day'));
$zeit_start   = $_POST['time_start'] ?? '09:00';
$zeit_end     = $_POST['time_end'] ?? '11:00';
$teilnehmer   = intval($_POST['attendees'] ?? 1);
$name         = trim($_POST['name'] ?? 'Gast');
$email        = filter_var($_POST['email'] ?? '', FILTER_VALIDATE_EMAIL);
$telefon      = trim($_POST['phone'] ?? '');
$firma        = trim($_POST['company'] ?? 'Privat');
$nachricht    = trim($_POST['notes'] ?? '');

$raum_name           = ($raum_id === 'klein') ? 'Kleiner Konferenzraum' : 'Großer Konferenzraum';
$ziel_kalender_email = ($raum_id === 'klein') ? $google_cal_klein : $google_cal_gross;

$kaffee_preis = ($raum_id === 'klein') ? '15,00 €' : '25,00 €';
$hat_kaffee   = isset($_POST['extras_coffee']);
$extra_kaffee = $hat_kaffee ? "Ja ({$kaffee_preis} netto)" : 'Nein';
$wasser_still = max(0, intval($_POST['water_still'] ?? 0));
$wasser_medium = max(0, intval($_POST['water_medium'] ?? 0));

$kaffee_tag   = $hat_kaffee ? " [Kaffee gebucht]" : "";

// Zeitstempel für iCalendar
$dtstart_utc = gmdate('Ymd\THis\Z', strtotime("{$datum} {$zeit_start} Europe/Berlin"));
$dtend_utc   = gmdate('Ymd\THis\Z', strtotime("{$datum} {$zeit_end} Europe/Berlin"));
$dtstamp     = gmdate('Ymd\THis\Z');
$uid         = "edbj-" . md5(uniqid(mt_rand(), true)) . "@edbj.de";

$summary = "Buchung: {$raum_name} - {$name}{$kaffee_tag}";
$description = "Raum: {$raum_name}\nKunde: {$name} ({$firma})\nTelefon: {$telefon}\nE-Mail: {$email}\nTeilnehmer: {$teilnehmer}\nBestuhlung: Block\nKaffeepauschale: {$extra_kaffee}\nWasser Still: {$wasser_still}\nWasser Medium: {$wasser_medium}\nNotiz: {$nachricht}";

// RFC 5545 iCalendar-Payload
$ics_content  = "BEGIN:VCALENDAR\r\n";
$ics_content .= "VERSION:2.0\r\n";
$ics_content .= "PRODID:-//Flugplatz EDBJ//Buchungstool//DE\r\n";
$ics_content .= "CALSCALE:GREGORIAN\r\n";
$ics_content .= "METHOD:REQUEST\r\n";
$ics_content .= "BEGIN:VEVENT\r\n";
$ics_content .= "UID:{$uid}\r\n";
$ics_content .= "DTSTAMP:{$dtstamp}\r\n";
$ics_content .= "DTSTART:{$dtstart_utc}\r\n";
$ics_content .= "DTEND:{$dtend_utc}\r\n";
$ics_content .= "SUMMARY:" . str_replace("\n", " ", $summary) . "\r\n";
$ics_content .= "DESCRIPTION:" . str_replace(["\r\n", "\n"], "\\n", $description) . "\r\n";
$ics_content .= "LOCATION:Flugplatz Jena-Schoengleina (EDBJ), Am Flugplatz 1, 07646 Schoengleina\r\n";
$ics_content .= "ORGANIZER;CN=\"EDBJ Buchung\":mailto:{$flugplatz_haupt_email}\r\n";
$ics_content .= "ATTENDEE;CUTYPE=ROOM;ROLE=REQ-PARTICIPANT;PARTSTAT=ACCEPTED;CN=\"{$raum_name}\":mailto:{$ziel_kalender_email}\r\n";
if ($email) {
    $ics_content .= "ATTENDEE;ROLE=REQ-PARTICIPANT;PARTSTAT=NEEDS-ACTION;RSVP=TRUE;CN=\"{$name}\":mailto:{$email}\r\n";
}
$ics_content .= "STATUS:CONFIRMED\r\n";
$ics_content .= "SEQUENCE:0\r\n";
$ics_content .= "END:VEVENT\r\n";
$ics_content .= "END:VCALENDAR\r\n";

// Multipart/Mixed E-Mail erstellen (Breiteste Kompatibilität über alle Mailserver)
$boundary_mixed = "==Multipart_Mixed_" . md5(uniqid(mt_rand(), true));
$boundary_alt   = "==Multipart_Alt_" . md5(uniqid(mt_rand(), true));

$betreff = mime_header_encode("[{$raum_name}]{$kaffee_tag} Buchung: {$datum} ({$zeit_start}-{$zeit_end} Uhr)");

$headers  = "From: " . mime_header_encode($flugplatz_name) . " <{$flugplatz_haupt_email}>\n";
if ($email) {
    $headers .= "Reply-To: {$email}\n";
}
$headers .= "MIME-Version: 1.0\n";
$headers .= "Content-Type: multipart/mixed; boundary=\"{$boundary_mixed}\"\n";

// Plaintext-Body
$body_plain  = "NEUE BUCHUNG KONFERENZRAUM EDBJ\n";
$body_plain .= "====================================\n\n";
$body_plain .= "Raum:        {$raum_name}\n";
$body_plain .= "Datum:       {$datum}\n";
$body_plain .= "Zeit:        {$zeit_start} bis {$zeit_end} Uhr\n";
$body_plain .= "Teilnehmer:  {$teilnehmer} Personen (Bestuhlung: Block)\n\n";
$body_plain .= "Kunde:       {$name}\n";
$body_plain .= "Firma:       {$firma}\n";
$body_plain .= "Telefon:     {$telefon}\n";
$body_plain .= "E-Mail:      {$email}\n\n";
$body_plain .= "EXTRAS & CATERING:\n";
$body_plain .= "Kaffeepauschale: {$extra_kaffee}\n";
$body_plain .= "Wasser Still:    {$wasser_still} Fl.\n";
$body_plain .= "Wasser Medium:   {$wasser_medium} Fl.\n";
$body_plain .= "Technik:         TV/Bildschirm (Inklusive)\n\n";
if (!empty($nachricht)) {
    $body_plain .= "Anmerkungen:\n{$nachricht}\n\n";
}
$body_plain .= "Ein Kalender-Termin (.ics) befindet sich im Anhang dieser E-Mail.\n";

// HTML-Body
$body_html  = "<div style='font-family: Arial, sans-serif; color: #222; max-width: 600px;'>";
$body_html .= "<h2 style='color: #0b1b2b; border-bottom: 2px solid #f59e0b; padding-bottom: 8px;'>Neue Buchung: {$raum_name}</h2>";
$body_html .= "<p><strong>Termin:</strong> {$datum}, {$zeit_start} &ndash; {$zeit_end} Uhr</p>";
$body_html .= "<p><strong>Teilnehmer:</strong> {$teilnehmer} Personen (Blockbestuhlung)</p>";
$body_html .= "<div style='background: #f4f6f8; border-left: 4px solid #f59e0b; padding: 12px; margin: 15px 0;'>";
$body_html .= "<strong>Kontaktdaten:</strong><br>";
$body_html .= "Name: " . htmlspecialchars($name) . "<br>";
$body_html .= "Firma: " . htmlspecialchars($firma) . "<br>";
$body_html .= "Telefon: " . htmlspecialchars($telefon) . "<br>";
$body_html .= "E-Mail: " . htmlspecialchars($email) . "</div>";
$body_html .= "<h3 style='color: #0b1b2b; font-size: 14px;'>Verpflegung &amp; Technik:</h3>";
$body_html .= "<ul>";
$body_html .= "<li><strong>Kaffeepauschale:</strong> {$extra_kaffee}</li>";
$body_html .= "<li><strong>Kaltgetränke:</strong> {$wasser_still} Fl. Still, {$wasser_medium} Fl. Medium</li>";
$body_html .= "<li><strong>Technik:</strong> TV/Präsentationsbildschirm (Inklusive)</li>";
$body_html .= "</ul>";
if (!empty($nachricht)) {
    $body_html .= "<p><strong>Anmerkungen:</strong><br>" . nl2br(htmlspecialchars($nachricht)) . "</p>";
}
$body_html .= "<hr style='border: none; border-top: 1px solid #ddd; margin: 20px 0;'>";
$body_html .= "<p style='font-size: 12px; color: #666;'>Flugplatz Jena-Schöngleina (EDBJ) &bull; Konferenzbereich</p>";
$body_html .= "</div>";

// Multipart-Zusammenstellung
$message  = "--{$boundary_mixed}\n";
$message .= "Content-Type: multipart/alternative; boundary=\"{$boundary_alt}\"\n\n";

$message .= "--{$boundary_alt}\n";
$message .= "Content-Type: text/plain; charset=UTF-8\n";
$message .= "Content-Transfer-Encoding: 8bit\n\n";
$message .= $body_plain . "\n\n";

$message .= "--{$boundary_alt}\n";
$message .= "Content-Type: text/html; charset=UTF-8\n";
$message .= "Content-Transfer-Encoding: 8bit\n\n";
$message .= $body_html . "\n\n";

$message .= "--{$boundary_alt}--\n\n";

// Kalender-Anhang (.ics)
$message .= "--{$boundary_mixed}\n";
$message .= "Content-Type: text/calendar; charset=UTF-8; name=\"termin.ics\"; method=REQUEST\n";
$message .= "Content-Disposition: attachment; filename=\"termin.ics\"\n";
$message .= "Content-Transfer-Encoding: 8bit\n\n";
$message .= $ics_content . "\n\n";

$message .= "--{$boundary_mixed}--";

// E-Mail an EDBJ senden (mit Return-Path '-f')
$send_edbj = @mail($flugplatz_haupt_email, $betreff, $message, $headers, "-f {$flugplatz_haupt_email}");

// Bestätigung an den Kunden senden (falls gültige E-Mail)
$send_client = false;
if ($email) {
    $betreff_client = mime_header_encode("Ihre Buchungsbestätigung: {$raum_name} am Flugplatz EDBJ");
    $send_client = @mail($email, $betreff_client, $message, $headers, "-f {$flugplatz_haupt_email}");
}

// Lokale Sicherung als JSON-Logfile auf dem Server (damit keine Buchung verloren geht)
$log_entry = [
    'timestamp'   => date('Y-m-d H:i:s'),
    'room'        => $raum_name,
    'date'        => $datum,
    'time'        => "{$zeit_start}-{$zeit_end}",
    'name'        => $name,
    'email'       => $email,
    'phone'       => $telefon,
    'coffee'      => $extra_kaffee,
    'water'       => "{$wasser_still} still, {$wasser_medium} med",
    'mail_sent'   => $send_edbj
];
@file_put_contents('buchungen_log.json', json_encode($log_entry) . PHP_EOL, FILE_APPEND);

echo json_encode([
    'success' => true,
    'mail_sent_edbj' => $send_edbj,
    'mail_sent_client' => $send_client,
    'message' => 'Buchung erfolgreich übermittelt'
]);
exit;

Flugplatz Jena-Schöngleina

Schritt 1: Raumwahl & Buchungszeit

Termin belegt – Bitte Alternativtermin wählen

Großer Konferenzraum

Kleiner Konferenzraum

Schritt 2: Teilnehmeranzahl

Feste Bestuhlung: Block / Konferenztisch

Schritt 3: Verpflegung & Technik

Schritt 4: Kontaktdaten

Schritt 5: Zusammenfassung & Buchung

Vielen Dank für Ihre Buchung!

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Einbindung auf https://edbj.de/konferenz/

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Großer Konferenzraum

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Einbindung auf https://edbj.de/konferenz/

Belegungskalender Übersicht